Mengatur pipeline prospek, aktivitas penjualan, dan analisis peluang.
Membantu tim sales memantau dan menindaklanjuti prospek dengan lebih efisien.
Mengelola penawaran, pesanan penjualan (sales order), pengiriman, dan faktur pelanggan.
Terintegrasi dengan Inventory, Invoicing, dan CRM.
Mengelola transaksi penjualan langsung dan
terhubung otomatis dengan Inventory.
Menghasilkan data keuangan otomatis serta mendukung berbagai metode pembayaran
Karyawan atau user dapat membuat permintaan pembelian (Purchase Request) untuk barang yang dibutuhkan.
Tujuannya adalah agar setiap permintaan pembelian dapat divalidasi dan disetujui lebih dulu sebelum menjadi pesanan resmi ke pemasok.
Mengatur permintaan pembelian (RFQ), pesanan pembelian, penerimaan barang, dan pembayaran pemasok.
Terintegrasi dengan Inventory dan Accounting.
Mengatur stok, gudang, pergerakan barang, dan lokasi penyimpanan serta mendukung manajemen multi-warehouse, lot/serial number, serta traceability.
Terhubung ke modul Sales, Purchase dan Manufacturing.
Digunakan untuk mengelola proses retur barang dari pelanggan (Customer Return) dengan cara yang terstruktur, terdokumentasi dan terkontrol.
Tujuannya adalah: Memastikan setiap retur memiliki izin dan alasan yang jelas.
Mengelola proses produksi barang, termasuk Bill of Materials (BoM) dan proses perubahan bentuk produk.
Terintegrasi erat dengan Inventory dan penagihan dengan rekanan.
Mengelola jurnal, buku besar, faktur, rekonsiliasi bank, dan laporan keuangan yang mendukung sistem pembayaran ke pelanggan maupun pemasok dan dilengkapi dengan pengajuan pembiayaan kebutuhan operasional perusahaan. Pengelolaan aset, amortisasi dan pembentukan depresiasi secara berkala.
Terhubung dengan hampir semua modul transaksi (Sales, Purchase, Expense, Payroll).
Untuk mencatat, mengelola, dan menyetujui pengeluaran karyawan yang perlu diganti oleh perusahaan (reimbursement) — misalnya biaya perjalanan dinas, makan, transportasi, atau pembelian kecil.
Tujuan utamanya adalah untuk membuat proses klaim biaya menjadi transparan, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.
Menyimpan dan menampilkan profil karyawan, jabatan, departemen, kontrak kerja dan riwayat kerja.
Dasar bagi semua fitur HR lainnya.
Mencatat jam masuk dan keluar karyawan (check-in/out).
Diinntegrasikan dengan absensi berbasis perangkat menggunakan biometrik dan KiosK.
Mengatur pengajuan, persetujuan, dan perhitungan jumlah cuti karyawan beserta type cuti yang disediakan perusahaan.
Terhubung ke modul Payroll dan Employees.
Menghitung gaji, potongan, tunjangan, dan pajak karyawan dengan basis peraturan dan perhitungan absensi.
Terintegrasi dengan Leaves dan Accounting.
Menampilkan ringkasan data penting dalam bentuk visual (grafik, tabel, KPI) agar pengguna bisa memantau performa bisnis secara cepat dan interaktif.
Biasanya digunakan oleh manajer atau pimpinan untuk pengambilan keputusan.
Komunikasi internal (chat dan diskusi per dokumen).
Dapat juga digunakan sebagai media group chat.
Digunakan untuk mengelola jadwal, rapat, dan kegiatan meeting.
Dilengkapi dengan pencetakan Minute of Meeting.
Digunakan untuk mencatat dan memantau aktivitas yang harus dilakukan
Dapat digunakan seluruh user agar pekerjaan tidak terlewat.
Membuat dan mengelola website perusahaan dengan drag-and-drop builder.
Terintegrasi langsung dengan perekrutan online.
Menyimpan dan mengelola data pelanggan, pemasok, dan karyawan dalam satu tempat.
Dapat digunakan bersama dengan modul lain (CRM, Sales, Purchase, Accounting, dll).
Menyebarkan pengumuman internal kepada seluruh karyawan atau departemen tertentu.
Dikelola oleh Tim HR atau manajemen yang ditunjuk.
Mengatur konfigurasi global sistem: bahasa, zona waktu, hak akses pengguna, email server, dan aktivasi modul lain.
Menjadi pusat administrasi seluruh fitur System.
Purchase Request
Untuk membuat "Purchase Request" klik button "New".
Isi form sesuai sesuai ketentuan, lalu lakukan "Save"
Berikut contoh Purchase Request yang sudah di Approved.
Untuk melihat status dan proses purchase request pilih menu "Orders" lalu klik "Purchase Orders".
Gambar di atas adalah contoh salah satu Purchase Orders, scroll ke bawah dan anda bisa melihat activity pada Purchase Orders tersebut.
Purchase Order
Untuk pengelolaan data vendor pada module purchase, pilih menu "Orders" lalu pilih sub menu "Vendors".
Berikut contoh tampilan salah satu vendor.
Untuk pembuatan "PO Lokal", Pilih menu "Orders", lalu pilih "Request for Quotation".
Contoh tampilan salah satu PO, pada form type pilih option "Lokal-Commerce"
Untuk pembuatan "PO Lokal", Pilih menu "Orders", lalu pilih "Request for Quotation".
Contoh tampilan salah satu PO, pada form type pilih option "Import-Commerce"
Untuk pengakuan biaya landed cost, sebagai contoh masuk ke salah satu PO, lalu klik menu "Landed Cost"
Masuk ke "Landed Costs", yang masih berstatus "Draft"
Landed Cost di dalam PO, Landed Cost berbentuk draft harus di validate setelah masukan atau add line product.
po > receipt > pastikan qty done dan lot sudah terisi > validate
pada po setelah terisi sesuai create bill lalu confirm
Untuk melakukan perbaikan PO masuk ke salah satu PO lalu "Unlock", lakukan edit sesuai yang di butuhkan.
Untuk malakukan pembatalan PO pastikan vendor bill receipt harus di cancel juga dan pastikan pengembalian barang dari warehouse ke vendor.
Setelah itu lakukan Set to draft jika belum create vendor bill.
Berikut tampilan Request Order Type, Masuk ke menu configuration lalu pilih menu Purchase Request Type.
.
Berikut tampilan Purchase Order Type, Masuk ke menu configuration lalu pilih menu Purchase Order Type.
Berikut tampilan Units of Measure, Masuk ke menu configuration lalu pilih menu Units of Measure Categories.
Untuk melihat laporan pembelian, pilih menu "Reporting", lalu pilih "Purchase".
Gambar di atas merupakan tampilan pivot laporan pembelian.